Einsatzplan als Wochenraster
Wer ist wann in welchem Objekt – mit Uhrzeit. Entsteht von selbst aus dem Leistungsverzeichnis; Urlaub und Krankheit stehen direkt im Plan.
Vom Objekt bis zur Rechnung in einem System.
Die Software für Gebäudereinigungen: Einsatzplan mit Uhrzeit und Vertretung, Check-in am Objekt per QR-Code oder NFC, Rechnungen per E-Mail und eine Kundenseite für Ihre Auftraggeber. Schluss mit Excel, Zetteln im Fahrzeug und Stundenzetteln zum Abtippen.
- Reinigungskräfte unbegrenzt
- Check-in in neun Sprachen
- Testen ohne Zahlungsdaten
Was die Software kann
Alles, was in einem Reinigungsbetrieb jeden Tag anfällt – im Büro, draußen am Objekt und bei Ihren Kunden.
Vertretung mit einem Klick
Fällt jemand aus, schlägt die Software vor, wer das Objekt kennt und Zeit hat. Eingeteilt wird nur für diesen Tag, beide bekommen Bescheid.
Check-in per QR oder NFC
Aufkleber am Objekt scannen oder das Handy dranhalten, einchecken, Aufgaben abhaken. Funktioniert auch im Keller ohne Netz.
Zeiterfassung und Lohnexport
Soll und Ist je Woche, Nachtschichten, Urlaub und Krankheit. Lohnexport mit Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden.
Angebote mit Kalkulation
Angebote aus Fläche und Leistungswerten, mit Stundensatz-Rechner auf Basis der Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks.
Rechnungen per E-Mail
Als PDF und XRechnung direkt an den Kunden. Dauerrechnungen, Mahnwesen mit Verzugszinsen, DATEV-Export und Lexware Office.
Kundenseite ohne Anmeldung
Reklamation per QR-Code mit Fotos, und für jeden Auftraggeber ein Link mit erledigten Leistungen und Noten.
Qualität, Material, Schlüssel
Revierbuch mit Noten und Fotos, Mängel mit Zuständigkeit. Material mit Mindestbestand, und wer welchen Schlüssel hat.
Morgens wissen, was zu tun ist
Ganz oben steht, was heute eine Entscheidung braucht – jeweils mit einem Knopf. Ist nichts zu tun, steht das auch da.
- Wer fällt aus, und wer kann einspringen: „Einteilen“
- Überfällige Rechnungen: „Mahnen“
- Fällige Dauerrechnungen: „Abrechnen“
- Offene Urlaubsanträge: „Prüfen“
- Die Vorschläge rechnet die Software selbst, ohne KI – Mitarbeiterdaten verlassen das Programm nicht
Check-in am Objekt
Die Reinigungskraft scannt den QR-Code oder hält das Handy an den NFC-Aufkleber. Die Zeit läuft, die Aufgaben des Tages stehen darunter. Kein Stundenzettel, kein Abtippen.
- In neun Sprachen, darunter Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Ukrainisch und Arabisch
- Ohne Netz: die Buchung wartet auf dem Handy und geht später hinaus
- Planänderung? Hinweis in der App, auf Wunsch per E-Mail und Push
- „Material fehlt?“ geht mit einem Tipp ans Büro
- Standortprüfung beim Einchecken, wenn gewünscht
- „Meine Stunden“: jede Person sieht ihre eigenen Zeiten
Ihre Kunden sehen, was Sie leisten
Hausverwaltungen und Objektbetreuer bekommen einen eigenen Link – ohne Konto, ohne Passwort.
- Erledigte Leistungen der letzten 30 Tage und die Noten Ihrer Qualitätskontrollen
- Reklamation per QR-Code im Objekt, mit bis zu drei Fotos
- Ist die Meldung erledigt, bekommt die meldende Person auf Wunsch Bescheid
- Interne Notizen, Zugangscodes und Namen Ihrer Mitarbeiter sieht der Kunde nie
Wissen, welches Objekt sich trägt
Erlös, Lohnkosten und Deckungsbeitrag je Objekt – die schwächsten zuerst. So sehen Sie, wo nachverhandelt werden muss.
Der Stundensatz-Rechner zeigt, welcher Preis nach Sozialabgaben, Ausfallzeit und Gemeinkosten nötig ist.
Und der Compliance-Assistent prüft Branchenmindestlohn, Aufzeichnungspflicht nach MiLoG, Pausen und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz sowie die Sofortmeldung – bevor der Zoll es tut.
Preise
Abgerechnet wird nach Objekten, nicht nach Köpfen. Reinigungskräfte sind in jedem Tarif unbegrenzt.
Start
79 € / Monat*
869 € / Jahr*
Bei Jahreszahlung 1 Monat geschenkt
1 Monat geschenkt
- bis 5 Objekte
- 1 Büro-Zugang
- Reinigungskräfte unbegrenzt
- Einsatzplan, Check-in, Zeiten, Angebote, Rechnungen, Urlaub
- Anbindung an Lexware Office (eigener Zugang)
- KI-Assistent mit ChatGPT, Claude oder Mistral AI (eigener Zugang)
Standard
149 € / Monat*
1.639 € / Jahr*
Bei Jahreszahlung 1 Monat geschenkt
1 Monat geschenkt
- bis 20 Objekte
- 3 Büro-Zugänge
- Reinigungskräfte unbegrenzt
- alles aus Start
- Mahnwesen mit Verzugszinsen
- XRechnung für öffentliche Auftraggeber
- DATEV-Export für den Steuerberater
- Lohn-Export für die Lohnbuchhaltung
- Compliance-Prüfung (MiLoG, Sofortmeldung)
- Deckungsbeitrag je Objekt und Stundensatz-Rechner
Professional
249 € / Monat*
2.739 € / Jahr*
Bei Jahreszahlung 1 Monat geschenkt
1 Monat geschenkt
- bis 50 Objekte
- 8 Büro-Zugänge
- Reinigungskräfte unbegrenzt
- alles aus Standard
Business
399 € / Monat*
4.389 € / Jahr*
Bei Jahreszahlung 1 Monat geschenkt
1 Monat geschenkt
- bis 100 Objekte
- 20 Büro-Zugänge
- Reinigungskräfte unbegrenzt
- alles aus Professional
- Einrichtung inklusive bei Jahreszahlung
Enterprise
Auf Anfrage
- mehr als 100 Objekte, ohne Objektgrenze
- Büro-Zugänge nach Bedarf
- Reinigungskräfte unbegrenzt
- alles aus Business
- mehrere Standorte und Schnittstellen
- Einrichtung und Schulung nach Vereinbarung
* Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung). Testen ohne Zahlungsdaten. Bei jährlicher Zahlung ist ein Monat geschenkt: Sie zahlen elf statt zwölf Monate. Einrichtung auf Wunsch einmalig 490 €*: Objekte und Leistungsverzeichnis übernehmen, Personal anlegen, eine Stunde Schulung. Enterprise ohne Objektgrenze: Preis auf Anfrage unter info@saykisolutions.de. Nur für Unternehmen. Alle Einzelheiten im Preis- und Leistungsverzeichnis.
Häufige Fragen
Brauchen wir für den Test Zahlungsdaten?
Nein. Die Testphase dauert 14 Tage mit allen Funktionen und braucht keine Zahlungsdaten. Sie endet von selbst; Ihre Daten bleiben erhalten.
Warum wird nach Objekten abgerechnet und nicht nach Mitarbeitern?
In der Gebäudereinigung arbeiten viele Minijobber und Aushilfen mit wechselndem Personal. Ein Preis je Kopf würde jeden Monat schwanken. Reinigungskräfte sind deshalb in jedem Tarif unbegrenzt; begrenzt sind nur Objekte und Büro-Zugänge.
Wie checken die Reinigungskräfte ein?
Am Objekt hängt ein QR-Code oder ein NFC-Aufkleber. Die Reinigungskraft scannt ihn oder hält das Handy kurz daran, checkt ein, sieht die Aufgaben des Tages und checkt am Ende aus. Ohne Netz, etwa im Keller, wartet die Buchung auf dem Handy und geht später hinaus. Auf Wunsch prüft die Software den Standort. Die Check-in-App gibt es in neun Sprachen.
Was passiert, wenn jemand krank wird oder Urlaub hat?
Urlaub und Krankheit stehen direkt im Einsatzplan. Ist jemand eingeteilt, der fehlt, zeigt die Übersicht das ganz oben, mit einem Vorschlag, wer das Objekt kennt und an dem Tag Zeit hat. Mit einem Klick ist die Vertretung für genau diesen Tag eingeteilt; beide bekommen einen Hinweis in der App, auf Wunsch per E-Mail und Push.
Können unsere Kunden Reklamationen direkt melden?
Ja, ohne Anmeldung. Im Objekt hängt ein QR-Code für Reklamationen: Mieter oder Hausmeister beschreiben das Problem und hängen bis zu drei Fotos an. Die Meldung landet sofort bei Ihnen. Auftraggeber bekommen außerdem einen eigenen Link mit den erledigten Leistungen der letzten 30 Tage und den Noten Ihrer Qualitätskontrollen. Interne Notizen und Namen Ihrer Mitarbeiter sehen sie nie.
Hilft die Software bei Mindestlohn und Aufzeichnungspflichten?
Ja. Die Compliance-Seite prüft den Bestand gegen den Branchenmindestlohn, die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG, Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit nach dem Arbeitszeitgesetz sowie die Sofortmeldung nach § 28a SGB IV.
Können wir Rechnungen per E-Mail und an öffentliche Auftraggeber schicken?
Ja. Rechnungen gehen direkt aus der Software per E-Mail an Ihren Kunden, als PDF und ab dem Tarif Standard zusätzlich als XRechnung. Antworten landen in Ihrem eigenen Postfach. Dazu kommen Dauerrechnungen, Mahnwesen mit Verzugszinsen, der DATEV-Export für den Steuerberater und die Anbindung an Lexware Office.
Wie kommen unsere Objekte in die Software?
Aus einer Excel-Liste: als CSV speichern und unter Objekte importieren. Die Software zeigt vorher Zeile für Zeile, was angelegt wird. Auf Wunsch übernehmen wir die Einrichtung.
Nutzt die Software künstliche Intelligenz?
Nur wenn Sie es einschalten, mit Ihrem eigenen Zugang bei ChatGPT, Claude oder Mistral AI. Der KI-Assistent formuliert Anschreiben und Mahntexte und macht aus Freitext Leistungspositionen. Daten von Beschäftigten bekommt er nie; auch die Vertretungsvorschläge rechnet die Software ohne KI.
Heute anlegen, morgen einplanen
Betrieb registrieren, Objekte importieren, Reinigungskräfte einladen. 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen, ohne Zahlungsdaten.